Description de l'entreprise
A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com
Description du poste
Aujourd'hui, nous recrutons pour notre filiale spécialisée en Immobilier d’Entreprise, un Assistant Equipe Projets en CDI - F/H.
Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières.
Ainsi, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :
- Suivi administratif des opérations
- Mise à jour des engagements sur Primpromo
- Mise en paiement et suivi des factures/situations sur le logiciel spécifique (EFAC)
- Appels de fonds clients et suivi des règlements
- Répondre aux relances et questions entreprises et être en relation avec les fournisseurs et prestataires sur les sujets administratifs
- Interface pour l’organisation de la vie du service : réunions, déménagements, déjeuners d’équipes, etc.
- Assistanat des directeurs : mise en forme, envoi de courriers et organisation des déplacements.
- Archivage des documents et reporting
- Participer activement à la vie d’équipe et de la filiale.
Qualifications
De formation supérieure Bac+2/+3, vous avez une expérience dans le secteur de l'immobilier comme assistant(e) de programmes ou fonction similaire.
Doté d’un excellent relationnel vous avez à cœur de satisfaire vos clients tout en tenant compte des intérêts du projet. Parfaitement organisé(e) et rigoureux(se) vous savez définir les priorités afin de respecter les échéances fixées.
Maîtrise du pack office dont Excel & Powerpoint.
