DEINE AUFGABEN
Als People Services Specialist bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personalbezogenen Anliegen. Du betreust die Eingabe und Bearbeitung von Personaldaten und Dokumenten in SAP SuccessFactors und ECM (Enterprise Content Management) und stellst so die Datenqualität in unseren HR-Systemen sicher. Du bist verantwortlich für die administrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycle und unterstützt aktiv die kontinuierliche Verbesserung unserer HR-Prozesse.
Du wirst:
- Anfragen zu Neueinstellungen, Kündigungen, Stammdatenänderungen, Gehaltsangelegenheiten, Abwesenheiten, Benefits und weiteren HR-Prozessen bearbeiten
- Personaldaten und Dokumente in SAP SuccessFactors pflegen und bearbeiten - Sicherstellung der Datenqualität gehört mit zu deinen höchsten Prioritäten
- Mitarbeitende und Führungskräfte in Bezug auf Personalrichtlinien, -verfahren, und –systeme unter Einhaltung datenschtzrechtlicher Vorgaben unterstützen
- Mit HR Business Partnern, Payroll, Finance und globalen Stakeholdern zusammenarbeiten, um People Services effizient und qualitativ hochwertig zu gestalten
- Möglichkeiten zur Prozessverbesserung identifizieren, HR-Projekte unterstützen und Best Practices umsetzen
DEIN TEAM
Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Payroll, Finance und weiteren globalen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass People Services effizient und qualitativ hochwertig erbracht werden. Du bist zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und bringst dich aktiv in die kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen ein.
WAS BRINGST DU MIT
Wir suchen Persönlichkeiten, mit…
- 1–3 Jahren Berufserfahrung im Bereich HR-Administration
- fundierten Kenntnissen der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise SAP SuccessFactors und ECM) und Ticketing-Plattformen (ServiceNow von Vorteil)
- sicherem Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Kenntnissen im Bereich „automatic flows“ in der Office 365 Welt (von Vorteil)
- Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
Und Persönlichkeiten, die…
- service- und kundenorientiert arbeiten
- organisiert und strukturiert sind und auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behalten
- eigenständig arbeiten, ihr Wissen teilen und den Bereich People Services aktiv weiterentwickeln
- klar und lösungsorientiert kommunizieren
- teamorientiert arbeiten und verschiedene Stakeholder effektiv zusammenbringen
- Freude daran haben, HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Best Practices umzusetzen
WER WIR SIND
Die H&M Group ist ein global agierendes Unternehmen mit starken Modemarken und innovativen Geschäftszweigen. Wir glauben daran, dass herausragendes Design, erschwingliche Preise und nachhaltige Lösungen keine Gegensätze sein müssen. Unsere Kund*innen stehen im Mittelpunkt all unserer Entscheidungen. Unsere Unternehmenskultur wird von tausenden leidenschaftlichen und talentierten Kolleg*innen geprägt. Gemeinsam nutzen wir unsere Größe und unser Wissen, um die Modebranche in eine inklusivere und nachhaltigere Zukunft zu führen.
DARUM WIRST DU ES LIEBEN, BEI UNS ZU ARBEITEN
Wir bieten allen unseren Mitarbeiter*innen in der H&M Group attraktive Benefits und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten weltweit an.
- Mitarbeitendenrabatt von 25% auf unsere Marken H&M (einschließlich Beauty und Move) COS, Weekday, H&M HOME, & Other Stories, ARKET
- Corporate Benefits: Unsere Corporate Benefits bieten Mitarbeitenden attraktive Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen. Als Mitarbeiter:in kannst du aus über 600 Anbietern wählen und findest garantiert das passende Angebot.
- Employee Assistance Program: Unterstützung in allen Lebenslagen durch einen unabhängigen, vertraulichen und kostenfreien Beratungs- und Vermittlungsservice – etwa bei psychologischen, finanziellen oder rechtlichen Anliegen.
- Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- H&M Incentive Program – HIP
WERDE TEIL UNSERES TEAMS
Diese Position ist in Vollzeit ausgeschrieben, mit einem Startdatum zum nächstmöglichem Zeitpunkt. Die Stelle ist mit Arbeitsort in Hamburg ausgelegt – mit der Erwartung an drei Tagen pro Woche in unserem Office anwesend zu sein.
Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich, jedoch spätestens bis zum 09.11.2025.
Aufgrund von Datenschutzbestimmungen können wir nur Bewerbungen über unser Bewerberportal Smart Recruiters berücksichtigen.
Unsere Stärke und Einzigartigkeit liegt in vielen Dingen – in unserer inklusiven Kultur, unseren starken Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten. Doch vor allem sind es unsere Kolleg*innen, die uns zu dem machen, was wir sind.
Werde Teil unseres Teams und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere mit uns – die Reise beginnt hier!
*Wir setzen uns für einen fairen, transparenten und kompetenzbasierten Recruitmentprozess ein. Daher bitten wir dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen.
