Administration du Personnel
En étroite collaboration avec les HR Business Partners, vous organisez toutes les tâches liées à l’entrée, à la mobilité interne, à la promotion et au départ des employés. Vous travaillez en étroite collaboration avec votre équipe et les accompagnez afin de garantir la bonne mise en œuvre des processus d’administration du personnel tout au long du parcours des collaborateurs.
À ce titre, vous supervisez la création des contrats, des avenants, la mise à jour des dossiers du personnel, la création dans les systèmes RH, la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE), l’affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, l’organisation des visites médicales, le suivi des absences (congés et arrêts maladie), ainsi que l’organisation des sessions d’On-Boarding et d’Off-Boarding (environ 100 entrées et 80 sorties par an), etc.
Paie
Vous gérez de manière autonome la paie des employés (2 cycles de paie mensuels) en collaboration avec notre prestataire externe (PWC) : envoi des éléments variables de paie (extraction des éléments à partir des outils dédiés), vérification des bulletins de paie, établissement des soldes de tout compte et des documents de sortie. Vous vérifiez et transmettez les avis de virement au service Finance.
Vous êtes responsable de la campagne annuelle de participation : vous êtes l'interlocuteur principal de notre prestataire externe (BNP Paribas) et organisez l'ensemble de la campagne, élaboration du calendrier, communication interne, suivi des choix d'affectation, intégration en paie, etc.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le service Comptabilité sur la paie et les charges sociales.
Taxes et déclaration sociales
Vous êtes responsable de l’établissement de toutes les déclarations annuelles obligatoires : Bilan Social, Index Professionnel et d’Égalité Femmes-Hommes, ainsi que de toutes les déclarations sociales obligatoires mensuelles ou annuelles auprès de l’administration française (telles que la DARES, l’ACEMO, etc.).
Vous êtes responsable de l’établissement et du paiement des taxes obligatoires (Contribution Handicap, Taxe d’Apprentissage, Formation Professionnelle, 1% Logement, etc.) et des cotisations trimestrielles de mutuelle et de prévoyance.
Vous serez chargé(e) du reporting régulier auprès du service comptabilité.
Vous participez aux réunions mensuelles du comité d’entreprise afin de présenter ces différents rapports obligatoires.
SIRH & Reporting
Vous êtes l'utilisateur clé sur SAP RH et êtes responsable de l'exactitude des données relatives aux entrées/sorties/promotions ainsi que de la mise à jour des organisations internes lors des réorganisations d'équipe.
Vous serez responsable de la qualité des données, en assurant un suivi régulier des KPI RH. À ce titre, vous travaillez en collaboration avec les équipes SIRH du siège pour répondre à leurs demandes au quotidien.
Grâce à votre excellente maîtrise de SAP RH et du reporting BI, vous serez chargé de produire les rapports et analyses demandés par le HR Manager et le service Comptabilité.
Mobilité
Vous êtes responsable de la mise en place des programmes de mobilité internationale en collaboration avec les fiscalistes et les équipes mobilité au siège (expatriations, mobilité interne d’un salarié étranger, mission de courte durée)
Vous gérez toutes les déclarations administratives afférentes.
Veille légale
Assurer une veille juridique et sociale continue afin d’anticiper les évolutions réglementaires en droit du travail, fiscalité et charges sociales, ainsi que les modifications de la Convention Collective Nationale.
Vous êtes en contact régulier avec les avocats de PWC pour garantir la conformité de notre paie.
Management et projets transverses
Manager, accompagner et coacher le/la HR Specialist et l’Apprenti(e) sur tous les aspects de l’administration du personnel et de la paie.
Mettre en œuvre des solutions pour optimiser le système de paie et accompagner la croissance
Développer des outils de pilotage et d’analyse pour fiabiliser la gestion sociale.
