Sous la responsabilité directe du Directeur Administratif & Financier et de la Chargée de missions Administratif & Financier, vous aurez à votre charge les missions suivantes :
Fonctions financières :
Comptabilité / Contrôle de gestion
- Facturation fournisseurs : réception numérique des factures, vérification de leur conformité, mise en paiement
- Facturation clients : émission de factures, suivi des paiements, gestion des relances
- Rapprochement bancaire, collecte des justificatifs manquants
- Pré-comptabilité effectuée avec des logiciels de production comptable
- Suivi et amélioration continue des outils mis en place :
- Comptabilité analytique & pilotage du suivi analytique par projets
- Budgets prévisionnels annuels
- Pilotage de la performance des restaurants
- Support à la mise en place d’un ERP
Achat - Approvisionnement
- Participation à la définition du processus d’achats pour les restaurants : procédures d’achats, relations fournisseurs, construction d’un sourcing durable
Fonctions administratives :
Missions générales
- Aide aux mises à jour et rédaction de procédures Financières et RH
- Gestion du courrier (collecte, scan, distribution et archivage)
- Gestion des colis et commandes du pôle Finances et RH
Services généraux
- Participer la gestion administrative courante des services généraux (gestion du parc informatique et téléphonie, e-mail, clés, etc.)
Appui RH et missions ponctuelles :
Ressources Humaines
Tenue et veille de la base SIRH
- fiches équipes
- suivi des demandes des collaborateurs
- mise à jour de l’organigramme et de l’intranet
Soutien à la chargée de missions RH
- publications des offres d’emploi
- archivage et veille des documents obligatoires des dossiers RH
- rédaction des attestations employeur et autres courriers salariés
Outils numériques
Autres
- Aide au suivi RGPD
- Toutes autres missions qui entreraient dans le champ de compétences personnelles et professionnelles et qui seraient susceptibles de participer à la bonne organisation et réalisation des missions portées par le Pôle
