Placé sous l’autorité de l’adjoint au chef de service du budget en charge du contrôle interne, de l’exécution budgétaire et de la consolidation des procédures de gestion, il/elle :
- Participe à l’élaboration et au suivi du budget du CNC.
- Assure l’administration fonctionnelle de l’outil de gestion financier et comptable PEP.
- Assure la liaison avec les services gestionnaires.
Participation à l’élaboration du budget et au suivi de l’exécution budgétaire :
- prépare fichiers et documents budgétaires.
- saisit les budgets dans le logiciel budgétaire et comptable.
- suit les circuits de visa du budget par l’agence comptable du CNC.
- alimente les tableaux mensuels des dépenses et des recettes.
- suit l’activité des commissions d’aide sélective.
- réalise des documents de présentation à l’attention du conseil d’administration, de la Présidence et des services gestionnaires
Assure l’administration fonctionnelle de l’outil de gestion financier et comptable PEP :
- met à jour régulièrement les paramètres de l’outil (gestion des habilitations, création des utilisateurs, paramétrage des procédures, etc.).
- traite les anomalies fonctionnelles de l’outil en lien avec l’éditeur.
- fait un reporting des tickets déposés auprès de l’éditeur.
- réalise le recettage des transactions (patch) faisant l'objet d'évolutions ou de corrections.
forme les agents à l’outil puis les aide et les accompagne dans son utilisation.
Liaison avec les services gestionnaires :
- conseille et assiste dans la gestion quotidienne des crédits.
- saisit occasionnellement les mouvements de crédits dans le logiciel budgétaire et comptable.
- suivi des crédits gérés en recettes fléchées :
- assure le suivi de ces crédits dans le budget du CNC et notamment le suivi des encaissements.
- met à jour le module convention dans le SI financier PEP.
Autres activités :
- participation à la préparation des dossiers en vue des conseils d’administration ainsi que des réunions budgétaires avec les tutelles et organismes professionnels.
- émission de titres de recettes, de demandes de paiement et de versement, et de demandes de comptabilisation.
- établit des fiches de procédure sur son domaine d’activité ou sur tout autre sujet d’intérêt budgétaire ou comptable.
COTATION DU POSTE: D2
Connaissances :
• Connaissance des règles de gestion comptable et budgétaire d’un établissement public (M9)
• Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits administratifs
Savoir-faire opérationnel :
• Gestion budgétaire et reporting
• Bureautique et logiciels (Word / Excel / Power Point / Pep Premium)
• Contrôle de gestion
Savoir-faire relationnel :
• Rigueur et sens du détail
• Goût pour les chiffres
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle
